CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION

Plateforme ExpertImmo – SaaS de Gestion Documentaire pour Cabinets d'Expertise Immobiliùre
Version : 1.0
Date d'entrĂ©e en vigueur : [DATE À COMPLÉTER]
Éditeur : [RAISON SOCIALE DE VOTRE SOCIÉTÉ]
SiÚge social : [ADRESSE COMPLÈTE]
Numéro d'immatriculation : [REGISTRE DE COMMERCE]
Contact : [EMAIL] | [TÉLÉPHONE]
Hébergement : Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre
⚠ Note de l'Ă©diteur : Ces CGU ont Ă©tĂ© rĂ©digĂ©es avec soin pour reflĂ©ter votre modĂšle Ă©conomique rĂ©el. Elles doivent ĂȘtre revues par un avocat qualifiĂ© en droit des affaires dans votre juridiction (SĂ©nĂ©gal, CĂŽte d'Ivoire, UEMOA) avant publication. Elles ne constituent pas un avis juridique.

PRÉAMBULE

La plateforme ExpertImmo (ci-aprÚs « la Plateforme ») est un service de gestion documentaire en ligne (SaaS, Software as a Service) destiné exclusivement aux cabinets d'expertise immobiliÚre, agences immobiliÚres, notaires et professionnels de l'immobilier opérant en Afrique francophone.

En accédant à la Plateforme et en souscrivant à l'un de ses abonnements, l'utilisateur (ci-aprÚs « le Client ») reconnaßt avoir lu, compris et accepté sans réserve les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU).

ARTICLE 1 – DÉFINITIONS

TermeDéfinition
Prestataire[RAISON SOCIALE], éditeur et opérateur de la Plateforme ExpertImmo
ClientToute personne morale ou physique souscrivant Ă  un abonnement ExpertImmo
UtilisateurToute personne physique autorisée par le Client à accéder à la Plateforme
DocumentTout fichier numérique déposé sur la Plateforme (PDF, image, tableur, etc.)
Espace de stockageVolume de données alloué au Client selon son offre d'abonnement
QuotaLimite contractuelle de stockage et/ou de bande passante associée à une offre
Données PersonnellesToute information permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique

ARTICLE 2 – OBJET DU CONTRAT

Les présentes CGU ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles le Prestataire fournit au Client :

  • Un accĂšs Ă  la Plateforme ExpertImmo via Internet
  • Un espace de stockage documentaire sĂ©curisĂ© selon l'offre souscrite
  • Des fonctionnalitĂ©s de gestion, d'organisation et de partage de documents immobiliers
  • Un service de support technique selon le niveau d'abonnement

ARTICLE 3 – ACCÈS À LA PLATEFORME

3.1 Conditions d'accĂšs

L'accÚs à la Plateforme est réservé aux professionnels de l'immobilier disposant d'un compte validé. L'utilisation à des fins personnelles ou non professionnelles est exclue.

3.2 Compte utilisateur

Le Client est responsable de :

  • La confidentialitĂ© de ses identifiants de connexion
  • Toute activitĂ© rĂ©alisĂ©e sous son compte
  • La dĂ©sactivation rapide des accĂšs en cas de dĂ©part d'un Utilisateur

Le Prestataire se réserve le droit de suspendre tout compte présentant des signes d'utilisation abusive ou frauduleuse, sans préavis et sans indemnité.

3.3 Disponibilité

Le Prestataire s'engage Ă  maintenir la Plateforme accessible 95 % du temps sur une base mensuelle (hors maintenances planifiĂ©es communiquĂ©es 48h Ă  l'avance). Aucune garantie de disponibilitĂ© absolue ne peut ĂȘtre offerte dans le cadre d'un hĂ©bergement mutualisĂ©.

ARTICLE 4 – DESCRIPTION DES OFFRES ET QUOTAS DE STOCKAGE

4.1 Tableau des offres

Offre Stockage inclus Bande passante mensuelle Utilisateurs Support
Basic 10 Go 50 Go de téléchargement 3 utilisateurs Email (72h)
Pro 50 Go 200 Go de téléchargement 10 utilisateurs Email prioritaire (24h)
Premium 200 Go 500 Go de téléchargement Illimité Chat + Email (8h)
Important : L'offre Premium est présentée comme « stockage étendu » et non comme « stockage illimité ». Le quota de 200 Go constitue la limite contractuelle incluse dans l'abonnement mensuel. Toute consommation au-delà de ce quota est soumise à facturation supplémentaire.

4.2 Types de fichiers autorisés

Sont acceptés sur la Plateforme les formats suivants :

  • Documents texte et bureautique : PDF, DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, ODT, ODS
  • Images : JPEG, JPG, PNG, WEBP, TIFF
  • Plans et dessins techniques : DWG, DXF, SVG
  • Archives : ZIP, RAR (dans la limite de 200 Mo par archive)

Sont strictement interdits :

  • Fichiers vidĂ©o de toute nature (MP4, AVI, MOV, MKV, etc.)
  • Fichiers audio (MP3, WAV, etc.)
  • Fichiers exĂ©cutables (EXE, APK, DMG, etc.)
  • Tout fichier dont la taille dĂ©passe 100 Mo Ă  l'unitĂ©
  • Tout contenu illicite, contrefait, ou portant atteinte aux droits de tiers

Le non-respect de ces restrictions entraßne la suppression immédiate du fichier concerné et peut conduire à la suspension du compte.

4.3 Stockage supplémentaire (dépassement de quota)

Lorsque le Client atteint 90 % de son quota de stockage, le Prestataire l'en informe par email. À l'atteinte de 100 % du quota, les fonctionnalitĂ©s d'upload sont automatiquement suspendues jusqu'Ă  la souscription Ă  une offre supĂ©rieure ou l'acquisition d'un bloc de stockage supplĂ©mentaire.

Tarif du stockage supplémentaire : 150 FCFA/Go/mois (facturation par tranches de 10 Go minimum).

4.4 Bande passante

La bande passante mensuelle indiquée correspond aux téléchargements sortants. Les uploads entrants ne sont pas comptabilisés. En cas de dépassement, le Prestataire peut limiter temporairement la vitesse ou proposer une mise à niveau.

ARTICLE 5 – TARIFS ET CONDITIONS DE PAIEMENT

5.1 Tarifs en vigueur

Offre Mensuel (FCFA) Annuel (FCFA) Économie annuelle
Basic 12 000 FCFA 115 000 FCFA ~17 000 FCFA (~2 mois offerts)
Pro 35 000 FCFA 336 000 FCFA ~84 000 FCFA (~2 mois offerts)
Premium 75 000 FCFA 720 000 FCFA ~180 000 FCFA (~2 mois offerts)

Tous les prix s'entendent hors taxes. La TVA applicable est celle en vigueur dans le pays du Client.

5.2 Modalités de paiement

  • Mobile Money (Wave, Orange Money, MTN Money, Moov Money)
  • Virement bancaire (sur devis pour abonnements annuels > 300 000 FCFA)
  • Carte bancaire via le prestataire de paiement sĂ©curisĂ© de la Plateforme

5.3 Facturation et renouvellement

  • Les abonnements mensuels sont facturĂ©s en dĂ©but de pĂ©riode.
  • Les abonnements annuels sont facturĂ©s en intĂ©gralitĂ© Ă  la souscription.
  • Le renouvellement est automatique sauf rĂ©siliation notifiĂ©e 15 jours avant Ă©chĂ©ance.
  • Aucun remboursement proratisĂ© n'est accordĂ© en cas de rĂ©siliation en cours de pĂ©riode.

5.4 Révision tarifaire

Le Prestataire se réserve le droit de modifier ses tarifs avec un préavis de 60 jours adressé par email. Le Client dispose alors de la faculté de résilier son abonnement sans pénalité.

ARTICLE 6 – OBLIGATIONS DU PRESTATAIRE

Le Prestataire s'engage Ă  :

  • Fournir le service dĂ©crit dans l'offre souscrite pendant toute la durĂ©e de l'abonnement
  • Sauvegarder les donnĂ©es du Client :
    • Offre Basic : sauvegarde hebdomadaire (conservation 30 jours)
    • Offre Pro : sauvegarde quotidienne (conservation 30 jours)
    • Offre Premium : sauvegarde quotidienne (conservation 60 jours)
  • SĂ©curiser les accĂšs par chiffrement HTTPS/TLS sur toutes les communications
  • Notifier le Client dans les 72 heures en cas d'incident de sĂ©curitĂ© affectant ses donnĂ©es
  • RĂ©pondre aux demandes de support dans les dĂ©lais indiquĂ©s par offre

ARTICLE 7 – OBLIGATIONS DU CLIENT

Le Client s'engage Ă  :

  • Fournir des informations exactes lors de l'inscription et les maintenir Ă  jour
  • Ne dĂ©poser que des documents en lien avec son activitĂ© professionnelle immobiliĂšre
  • Respecter les quotas de stockage et de bande passante de son offre
  • Ne pas tenter de contourner les limites techniques de la Plateforme
  • Obtenir les autorisations nĂ©cessaires avant de dĂ©poser des documents contenant des donnĂ©es personnelles de tiers (propriĂ©taires, locataires, acquĂ©reurs)
  • Signaler sans dĂ©lai toute violation de sĂ©curitĂ© ou accĂšs non autorisĂ© Ă  son compte
  • Respecter la rĂ©glementation applicable Ă  la protection des donnĂ©es dans son pays

ARTICLE 8 – PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

8.1 Cadre réglementaire applicable

Le traitement des données est effectué dans le respect de la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données personnelles au Sénégal (CDVP), des législations nationales applicables dans le pays du Client, et des principes généraux issus du cadre UEMOA.

8.2 RÎles et responsabilités

Le Client agit en qualité de responsable de traitement pour les données personnelles qu'il dépose sur la Plateforme. Le Prestataire agit en qualité de sous-traitant au sens des réglementations applicables.

8.3 Ă  8.6

Le Prestataire collecte uniquement les données d'identification, de navigation et de facturation. Les données sont hébergées sur les serveurs d'Hostinger International Ltd. (Union Européenne).

⚠ Conservation post-rĂ©siliation : Les donnĂ©es du Client sont conservĂ©es pendant toute la durĂ©e de l'abonnement, puis 30 jours aprĂšs la rĂ©siliation, dĂ©lai Ă  l'issue duquel elles sont dĂ©finitivement supprimĂ©es. Il appartient au Client d'exporter ses donnĂ©es avant rĂ©siliation.

ARTICLE 9 & 10 – PROPRIÉTÉ ET RESPONSABILITÉS

Le Client reste seul propriétaire de l'ensemble des documents qu'il dépose. La Plateforme ExpertImmo reste la propriété intellectuelle exclusive du Prestataire.

La responsabilitĂ© du Prestataire ne peut ĂȘtre engagĂ©e en cas de perte de donnĂ©es rĂ©sultant d'une action du Client, d'interruption liĂ©e Ă  l'hĂ©bergeur, ou de force majeure. L'indemnisation maximale est plafonnĂ©e au montant des sommes versĂ©es par le Client au cours des 3 derniers mois.

ARTICLE 11 à 14 – DISPOSITIONS FINALES

Durée et Résiliation : L'abonnement est renouvelable automatiquement. Le Client peut résilier à tout moment depuis son espace. En cas de non-paiement, le compte est suspendu aprÚs 7 jours.

Modifications : Le Prestataire peut modifier ces CGU avec un préavis de 30 jours.

Droit et Litiges : Les CGU sont régies par le droit du pays du siÚge social du Prestataire. Tout litige sera porté devant la juridiction compétente aprÚs tentative de résolution amiable de 30 jours.

ANNEXES

Annexe A : Clauses spécifiques de stockage

  • Basic (10 Go) : Max 25 Mo/fichier. 3 Utilisateurs.
  • Pro (50 Go) : Max 100 Mo/fichier. 10 Utilisateurs.
  • Premium (200 Go) : Max 100 Mo/fichier. Utilisateurs illimitĂ©s. (Stockage "Étendu", facturation complĂ©mentaire si dĂ©passement de 200 Go).

Annexe B : Sauvegarde et Récupération

OffreDélai de restaurationFréquencePoint de récupération max
Basic48h ouvrablesHebdomadaire7 jours de données
Pro24h ouvrablesQuotidienne24 heures de données
Premium8h ouvrablesQuotidienne24 heures de données

Annexe C : Politique d'usage acceptable (Fair Use)

Usage exclusivement professionnel (pas de stockage personnel, pas de CDN). L'utilisation de scripts automatisés (scrapers, bots) est interdite. La redistribution de masse est interdite.

Document confidentiel, © [RAISON SOCIALE] [ANNÉE], Tous droits rĂ©servĂ©s.
DerniÚre révision : [DATE], Version 1.0
Ces CGU doivent ĂȘtre publiĂ©es sur la Plateforme et acceptĂ©es explicitement lors de chaque nouvelle inscription.
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